Wil je het meeste uit je data halen, dan moet je een doel hebben en er strategisch mee omgaan. Maar hoe begin je daarmee? Wij delen 5 stappen met je die je op weg helpen naar een datagedreven onderneming.
1. TRAIN EEN DATA MINDSET
Heb je scherp hoeveel data je tot je beschikking hebt? Met een data mindset zie je overal data. Want alles is data. Train jezelf door met een databril naar je organisatie te kijken. Je moet als het ware een honger krijgen naar data. Kom je data tegen binnen je bedrijf? Sla dit gestructureerd op zodat je er iets mee kunt op het moment dat je wilt.
2. BEKIJK DE KETEN MET EEN DATAFILTER
Wanneer je de data binnen je bedrijf helder hebt, kun je over de schutting kijken naar de rest van de keten. Want ja, ook die andere organisaties waar je mee samenwerkt beschikken over een bak met data. Probeer dat inzichtelijk te maken en vraag jezelf dan af wat jouw rol hierin is. Misschien heeft bedrijf X wel waardevolle data waardoor jij je eigen proces kunt optimaliseren en je klanten beter kunt bedienen.
3. ZET DATA IN JE PLANNEN
Met al deze informatie over al deze data, kun je structuur gaan aanbrengen. Hoe ga je die data gebruiken? Wat kun je ermee? Om het antwoord op die vragen te vinden, maak je data onderdeel van je visie en doelen. Oftewel: hoe kun je de beschikbare data inzetten om je doelen te behalen? Leg dit vast in je strategische plannen. Op die manier weet jij – en de rest van je organisatie – dat data niet even een projectje ‘voor erbij’ is.
4. MAAK HET ONDERDEEL VAN JE CULTUUR
Het feit dat data nu in je strategische plannen staat, kan voor wat onrust zorgen bij je medewerkers. Want datagedreven werken brengt vaak veranderingen met zich mee, en veranderprocessen zijn lastig. En data kun je ook niet bij ‘de afdeling data’ parkeren, aangezien het in je hele organisatie speelt. Neem je medewerkers dus mee in het proces. Laat hen weten waarom je bepaalde keuzes hebt gemaakt en hoe data het bedrijf gaat helpen in de toekomst. Zorg ook dat je kennis op orde is binnen het bedrijf. Een data-analist aannemen kan dus geen kwaad.
5. ZORG VOOR DE JUISTE TECHNOLOGIE
Heb je iedereen aan boord? Mooi! Dan is het tijd om aan de slag te gaan. Zorg dat de technologie in je bedrijf afgestemd is op je datadoelen. Misschien zijn je machines verouderd en moet je nieuwe aanschaffen, maar het kan ook zijn dat het installeren van een nieuw softwareprogramma volstaat. Ook kun je pilots inzetten om te wennen aan de nieuwe manier van werken. Kijk goed naar wat je nodig hebt en investeer hierin.
MKB-VOUCHER DIGITALISERING
Die investeringen in datagedreven werken kunnen flink oplopen. Gelukkig zijn er veel subsidies beschikbaar om een digitaliseringsslag te maken in je organisatie. Op 9 mei opent de mkb-voucher digitalisering. Zorg dat je er snel bij bent, want als het subsidieplafond bereikt is, zal er geloot worden. Bereid je aanvraag voor zodat je ‘m op 9 mei meteen om 09:00 kunt indienen. Wil je weten hoe je aan de slag kunt met de data binnen je bedrijf en hoe je de voucher in kunt zetten? Ga in gesprek met een van onze innovatieadviseurs. Kosteloos en vrijblijvend!